Redegjørelse for foretatte aktsomhetsvurderinger i Combiwood Barkevik AS

Åpenhetsloven
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og skal fremme virksomheters respekt for
menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt sikre allmenheten tilgang på
informasjon. CWB er omfattet av loven, og skal utføre aktsomhetsvurderinger hvor en
kartlegger egen virksomhet, leverandører og samarbeidspartnere for å sikre at det drives i tråd
med regelverket. Med loven følger også en opplysningsplikt. En redegjørelse for arbeidet med
åpenhetsloven skal være lett tilgjengelig på combiwood.no, og vi skal også på forespørsel
kunne gi konkret informasjon om f.eks. ulike produkt.

Vår virksomhet og driftsområde er organisert på følgende måte:
CWB er leverandør av bærekraftige interiørprodukter i tre til alle typer prosjekter på det norske
markedet. Foruten det opprinnelige hovedproduktet listverk og utforinger som vi er
markedsleder på, er produktporteføljen komplettert med spileprodukter, panel, karmprodukter
og hobbyplater.
CWB har 74 ansatte og er lokalisert med 2 distribusjonsenheter og en produksjonsenhet i
Norge. Avdelingen i Helgeroa utenfor Larvik er hovedkontor og logistikkavdeling for leveranser i
Sør Norge. Avdelingen i Mo i Rana distribuerer til forhandlere i den nordlige delen av landet.
Avdelingen i Skien er en produksjonsavdeling spesialisert på produksjon av løvtreprodukter
som listverk, spiler, glattkant og komponenter til trevare- og byggeindustrien.

Selskapet er del av den estiske selskapsgruppen Combiwood Group som med sine ulike
produksjonsselskaper er vertikalt integrert i hele verdikjeden med trevirke som det
råvarebaserte utgangspunkt. I gruppens aktiviteter inngår skogforvaltning og avvirkning,
sagbruk, komponentfabrikker og fabrikker for ferdigstilling av salgsklare interiørprodukter til
byggevarehandelen.
Combiwood Group har siden starten med etableringen av Combiwood i 2005 vokst til et
konsern innenfor trebearbeiding med ca. 900 ansatte og 245 MEURO i omsetning. Det er nå
det ledende konsernet i Skandinavia for produksjon og distribusjon av listverk og foringer til
byggevarehandelen.
Vår visjon er å være den foretrukne og mest kostnadseffektive leverandøren innenfor vår
produktgruppe. Kvalitet, effektivitet og fleksibilitet skal være våre fortrinn og vi produserer derfor
størstedelen av våre produkter i eget konsern for best mulig kontroll på disse parameterne.
Våre produkter følger miljøsertifisering gjennom alle ledd fra skog til ferdig produkt levert i
byggevarehandelen. Tre fra bærekraftig forvaltede skoger, skåret og bearbeidet i
produksjonslinjer med miljøet i fokus – pakket, håndtert og distribuert så energieffektivt og med
så lite emballasje som mulig – streber vi etter å redusere våre produkters miljøfotavtrykk.

Vi har etablert følgende retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle
negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige
arbeidsforhold:
CWB’s leverandører er varierte både i størrelse og bransje. CWB har ca 50 ulike ett- eller
flerårige leverandøravtaler, og i tillegg har hver avdeling en rekke leverandører avhengig av
daglig drift. Totalt i 2022 var det ca 625 små og store leverandører. De største leverandørene er
lokalisert i Europa, i hovedsak i Norge og Estland.
Vi har i mange år gjennomført aktsomhetsvurderinger for å sikre at vi følger pålagte
myndighetskrav og etablerte bransjenormer og de krav vi har forpliktet oss til gjennom å ha
sertifiserte sporbarhetssystemer. Vi har følgende relevante sertifiseringer: FSC, PEFC og
Miljøfyrtårn.
Med disse har vi allerede gode etablerte rutiner for vurdering av leverandører, som i stor grad
tilfredsstiller mange av Åpenhetslovens punkter.
I forbindelse med innføringen av Åpenhetsloven har vi jobbet med å utvide og videreutvikle våre
rutiner og prosesser med tanke på den nye lovens formål og plikter. Vi har også miljø- og
antikorrupsjon med i aktsomhetsvurderingen.
For å følge opp arbeidet med åpenhetsloven er det satt ned en prosjektgruppe med
representanter fra HR, HMS, miljø og økonomi, samt ledergruppen. Arbeidet er også forankret
på avdelingsnivå og i AMU, i tillegg til Styret.
Oppfølgingen av Åpenhetsloven behandles i prosjektgruppe, ledergruppe, AMU og styret
minimum en ganger i året.
CWB har gjennomført aktsomhetsvurderinger med utgangspunkt i åpenhetslovens § 4 a – f.
Disse stegene tilsvarer OECDs prinsipper for aktsomhetsvurderinger for flernasjonale selskap.
CWB har basert arbeidet på prinsippene om forholdsmessighet og risikobasert tilnærming. Vi
har vurdert ut fra økonomisk omfang og hyppighet, samt ut fra DFØs høyrisikoliste og om det
foreligger andre særskilte risikomomenter.
Formålet med loven er å øke bevisstheten i organisasjonen rundt åpenhet og ansvarlighet
knyttet til vår virksomhet. Prosjektgruppen har gjennomgått leverandørlisten og gjort en
vurdering av risikostatus. Disse har vi supplert og sammenlignet med en liste over de største
innkjøpene i 2022 (over NOK) 5.000 og alle ett- eller flerårige avaler med ulike firma.
Vurderingene av et stort antall leverandører er også med på å sette søkelys på formålet med
loven og arbeidet med å forebygge brudd på menneskerettighetene.
Vi har tett samarbeid med våre faste og prioriterte leverandører. For noen leverandører utgjør vi
en betydelig del av omsetning, for andre leverandører er vi av mindre betydning- det vil bety at
det vil variere hvor stor påvirkningskraft vi har.
Prosjektgruppens kartlegging og risikovurdering har ikke identifisert konkrete negative
konsekvenser eller vesentlig risiko for negativ påvirkning av menneskerettigheter.
Vi har likevel konkludert med at kategoriene logistikk og trelast i noen tilfeller har medium risiko.
Disse vil videre prioriteres i arbeidet med Åpenhetsloven.

For å begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser har vi iverksatt følgende tiltak:
Ut over undersøkelsen av de leverandørene og forretningsforbindelsene vi har per nå, har vi
blant annet:
• utarbeidet nye retningslinjer for arbeid med innkjøp i tråd med denne:
Rutiner for å fremme menneskerettigheter i høyrisikoanskaffelser | Anskaffelser.no
• utarbeidet nye avtaletekster som ivaretar forhold knyttet til åpenhetsloven
Frem til neste redegjørelse skal vi følge opp arbeidet ihht. våre retningslinjer. Dette betyr bl.a. at
vi avdelingsvis vil gjennomføre informasjonsmøter om forhold knyttet til innkjøp og risiko for
brudd på menneskerettigheter som tema. Videre skal vi gjennomgå leverandørlisten vår minst
en gang per år, og alle som gjør innkjøp for CWB må kontinuerlig vurdere om vi trenger
ytterligere kvalitetssikring.
Iverksatte tiltak har gitt følgende resultat eller forventet resultat:
I de tilfeller hvor risikovurderingen ga større risiko enn lav, har vi iverksatt tiltak rundt innhenting
av informasjon og innsyn. Til dette formålet benyttes i første omgang spørreskjema.
I tilfeller hvor vi eventuelt oppdager avvik vil vi ha tett oppfølging med leverandøren, og sette
frister for utbedring. Dersom ikke leverandøren kan utbedre til våre krav, vil vi avslutte
samarbeidet.

Ved spørsmål, kontakt oss på post@combiwood.no

Informasjonsforespørsler besvares innen 3 uker slik åpenhetsloven krever. Ved svært
omfattende innsynskrav kan fristen forlenges til 2 måneder.